photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre. Missions principales 1. Gestion administrative - Accueillir, informer et orienter les apprentis. - Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail. - Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions). - Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances). - Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation). - Gestion de la vie d'un CFA 2. Organisation pédagogique - Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens. - Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans. 3. Relation et accompagnement - Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions[...]

photo Conducteur / Conductrice de bus

Conducteur / Conductrice de bus

Emploi Social - Services à la personne

Sillans-la-Cascade, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un Institut médico éducatif, vous occuperez un poste polyvalent Vous serez chargé(e) du transport des enfants en conduisant un mini bus, un bus ou un vl. Votre ferez également l'entretien des bâtiments et des espaces verts. Missions spécifiques : Assurer la conduite des véhicules pour le transport des personnes accueillies et des professionnels (mini bus, bus et VL) Assurer la sécurité des voyageurs Vérifier les présences Respecter l'itinéraire, les horaires Réaliser les travaux d'entretien courant des bâtiments Maintenance et réparation des locaux, du matériel et du mobilier Organiser les travaux demandés (gestion des stocks, diagnostic, chronologie des tâches...), en particulier en plomberie/hydraulique, maçonnerie, soudure Veiller à la sécurité des travaux (port d'EPl, balisage...) Assurer la maintenance du sel des adoucisseurs Entretien des adoucisseurs Relevé hebdomadaire du niveau du fioul, suivi de la consommation Vérifier la chaudière, les radiateurs ; Assurer les petits travaux électriques ; la vitrerie Vérification mensuelle des niveaux, mise en fonctionnement et assurer la maintenance du groupe électrogène Achat de matériels si[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ACOPAD, Organisme de formation et d'insertion, nous recrutons pour plusieurs dispositifs de formation et d'accompagnement un/une Assistant Administratif. Vos missions : répondre aux appels téléphoniques. Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier, textos et les e-mails. Assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour le planning des formations et formateurs. Rédiger les comptes-rendus lors des réunions. Suivre les entrées et sorties des stagiaires en formation, suivi des présences et absences, gestion des feuilles d'émargements. Aide administrative aux formateurs. Récupérer et remonter à la direction les premiers éléments de facturation. Maitrise du pack office indispensable, travail en équipe sur plusieurs sites. Merci d'adresser un CV et une Lettre de Motivation.

Ressources supplémentaires